Für wen
Gebaut für alle, die Wissen verkaufen.
Ob offene Seminare, Inhouse, geförderte Maßnahmen oder Sprachkurse: SeminarPlan ist das eine System für Anbieter von Aus- und Weiterbildung. Finde dein Segment und sieh, wie es deinen Alltag konkret leichter macht.
Vom IT-Schulungshaus bis zur Akademie: gleiche Software, sehr verschiedene Betriebe.
- Trainingsanbieter
- Akademien
- Bildungsträger
- Sprachschulen
- IT-Trainer
- Coaching-Institute
Ein System, das dein Geschäft kennt.
Jede Weiterbildungsform tickt anders. Darum zeigen wir dir pro Segment die typische Situation, wie SeminarPlan hilft und mit welchen echten Programmen.
Offene Seminare und Inhouse, ohne den Überblick zu verlieren.
Du fährst viele Termine an verschiedenen Orten, mit wechselnden Trainern und parallel das Inhouse-Geschäft. Teilnehmerlisten leben in Excel, Bestätigungen tippst du von Hand, und wer auf welchem Termin sitzt, weißt du erst, wenn du fünf Dateien geöffnet hast.
SeminarPlan führt offene Seminare und Inhouse-Angebote in einem System. Termine, Trainerzuordnung, Teilnehmer und Auslastung hängen zusammen, statt verstreut zu sein. Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch, nicht mehr über dein Postfach.
Großer Katalog, Förderungen und Reporting, die zusammenpassen.
Hunderte Kurse, geförderte Maßnahmen, Behörden und Kostenträger als Kunden: Da reicht ein einfaches Buchungstool nicht. Du brauchst saubere Stammdaten, nachvollziehbare Vorgänge und Auswertungen, die du auch gegenüber Ämtern belegen kannst.
SeminarPlan verwaltet auch große Kataloge performant und hält Kunden, Kostenträger und Behörden mit voller Historie sauber getrennt. Vom Angebot bis zur Rechnung bleibt jeder Vorgang nachvollziehbar, und Auswertungen ziehst du dir live statt aus zusammenkopierten Tabellen.
Kurse mit Niveaus, Stammkunden und Zertifikaten im Griff.
Deine Kurse laufen über Niveaustufen und Module, viele Teilnehmer kommen über mehrere Stufen wieder, und am Ende braucht jeder sein Zertifikat. Wer auf welchem Niveau steht und welcher Kurs als nächstes passt, hältst du mühsam in Listen nach.
SeminarPlan kennt wiederkehrende Teilnehmer und ihre Historie. Du siehst, wer welche Stufe abgeschlossen hat, planst Folgekurse direkt aus dem bestehenden Kontakt und verschickst Zertifikate und Erinnerungen mit Vorlagen automatisch.
Herstellerschulungen, Hybrid und Technik logistisch sauber.
Zertifizierungen nach Herstellervorgabe, vorbereitete Software-Installationen, Notebookverleih und dann noch Teilnehmer vor Ort und remote im selben Kurs: Die Logistik frisst mehr Zeit als das Training selbst.
SeminarPlan bildet Hybrid-Termine, Räume und Equipment in einem Vorgang ab. Du siehst, welcher Raum wann belegt ist und welche Installation vorbereitet sein muss. Über die offene REST-API hängst du eigene Tools und Hersteller-Systeme an.
Vom Firmenangebot bis zur Rechnung in einem Vorgang.
Firmenkunden wollen individuelle Angebote, oft über mehrere Termine, manchmal mit Raum, Catering und Technik dazu. Jedes Angebot baust du neu, und ob der Raum an dem Tag frei ist, klärst du in einem zweiten Tool.
In SeminarPlan entstehen Firmenangebote direkt aus dem Kontakt, mit Positionen, Räumen und Zusatzleistungen. Aus dem angenommenen Angebot wird die Buchung und daraus die Rechnung, ohne neu zu tippen. Räume und ihre Belegung planst du im selben System.
Raus aus Excel, ohne dich in einem schweren System zu verlieren.
Als Coaching-Institut oder Einzeltrainer jonglierst du Anfragen im Postfach, Termine im Kalender und Rechnungen in einer Tabelle. Es funktioniert irgendwie, kostet aber jede Woche Stunden und verzeiht keinen Fehler.
SeminarPlan ist von Anfang an startklar und wächst mit dir. Du löst Excel, Postfach und Tabellenkalkulation durch ein System ab, das Anfragen, Termine und Rechnungen verbindet. Du zahlst am Monatsende für das, was du brauchst, ohne IT-Projekt.
Ein Tool, das jede Rolle leichter macht.
Vom Schreibtisch der Geschäftsführung bis ins Backoffice und in den Vertrieb: Jeder arbeitet an denselben Daten, nur mit dem Blick, der zu seiner Aufgabe passt.
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Inhaber & Geschäftsführung
Du siehst dein Geschäft in Echtzeit statt im Rückspiegel. Umsatz, Auslastung und Entwicklung im Dashboard, ohne dass jemand drei Tage Tabellen zusammensucht. Entscheidungen auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.
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Organisation & Backoffice
Schluss mit abtippen. Anfrage, Bestellung, Buchung und Rechnung in einem Fluss. Teilnehmerlisten stimmen, Trainer und Räume kollidieren nicht, und automatische Erinnerungen melden sich, bevor etwas durchrutscht.
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Vertrieb
Jeder Kontakt mit voller Historie, jede Anfrage sofort im System. Recherchieren, qualifizieren und aus einer Anfrage mit wenigen Klicks ein Angebot machen. Kein Lead versickert mehr im Postfach.
So verschieden ihr seid, das gilt für alle.
Egal aus welchem Segment du kommst: SeminarPlan löst dieselben Grundprobleme im Weiterbildungsgeschäft, nur passend zu deinem Modell. Mit KI-Unterstützung nimmt es dir zusätzlich Routinearbeit ab.
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Branchenfokus statt Baukasten
SeminarPlan ist für Aus- und Weiterbildung gebaut. Termine, Trainer, Hybrid, Niveaus und Förderungen sind keine Bastellösung, sondern von Haus aus gedacht.
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Alles in einem System
Seminarverwaltung, CRM, Buchungen, Angebote und Rechnungen in einer Software. Keine fünf Tools mehr, die nicht miteinander reden.
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Automatisierung spart Stunden
Bestätigungen, Erinnerungen, Zertifikate und Rechnungen laufen mit Vorlagen automatisch. Keine Doppelerfassung, keine Routine von Hand.
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DSGVO und Server in Deutschland
Deine Daten liegen in Deutschland, mit granularen Rechten und datenschutzkonformen Prozessen, von Anfang an.
- 30+ Module für dein Seminargeschäft
- 36.707 Kontakte in einer realen Instanz
- wöchentlich neue Features
- 100.000 Kontakte Kapazität, getestet
Hosting in Deutschland oder On-Premise · DSGVO-konform · volle Microsoft-365-Integration · deutscher Support
Dein Segment dabei? Dann zeigen wir es dir.
In einem kurzen Demo-Termin gehen wir auf dein Geschäft ein und führen SeminarPlan an deinem eigenen Alltag vor. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.