Feature · Automatisierung
Eine Flotte Cronjobs, die mitdenkt.
Dutzende geplanter Cronjobs behalten deinen Betrieb im Blick und handeln von selbst. Sie erinnern, warnen und fassen nach. Und mit LLM-Automatisierung entwerfen, schreiben und sortieren sie gleich selbst.
Teilnehmer und Trainer denken nicht mehr nach.
Sieben Tage vor dem Start verschickt SeminarPlan die Erinnerungen, an jeden Teilnehmer und an jeden Trainer. Du legst die Vorlage einmal an, den Rest macht das System. Pünktlich, persönlich und ohne dein Zutun.
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Teilnehmer-Erinnerung 7 Tage vorher
Jeder angemeldete Teilnehmer bekommt seine Erinnerung automatisch eine Woche vor dem Start, mit Termin, Ort und Uhrzeit aus dem Datensatz.
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Trainer-Erinnerung 7 Tage vorher
Auch deine Trainer werden eine Woche vorher erinnert, damit am Seminartag niemand überrascht wird und du nicht hinterhertelefonierst.
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Online-Einladung im Blick
Fehlt bei einem Online-Termin eine Woche vorher noch die Einladung, meldet sich SeminarPlan täglich, bis sie raus ist.
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Feedback-Mail am letzten Tag
Am letzten Seminartag geht die Feedback-Anfrage automatisch an jeden Teilnehmer raus, wenn der Eindruck noch frisch ist.
Probleme melden sich, bevor sie welche werden.
SeminarPlan beobachtet jeden Termin im Hintergrund und schlägt rechtzeitig Alarm: kein Trainer eingeplant, zu wenige Anmeldungen, Unterlagen nicht bestellt, Daten unvollständig. Jede Warnung erscheint als Hinweis im System und als E-Mail, im passenden Takt vor dem Seminar.
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Kein Trainer im Termin
Ist sechs Wochen vorher noch kein Trainer eingeplant, warnt dich SeminarPlan wöchentlich, bis eine Woche vor Beginn alles steht.
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Mindestteilnehmer nicht erreicht
Acht Wochen vorher beginnt die Beobachtung: Bleibt ein offenes Seminar unter der Mindestzahl, weißt du es früh genug, um zu reagieren.
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Termin überbucht
Sobald die maximale Teilnehmerzahl überschritten ist, schlägt das System wöchentlich Alarm, damit du rechtzeitig gegensteuerst.
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Unterlagen nicht bestellt
Eine Woche vorher prüft SeminarPlan täglich, ob die Unterlagen bestellt sind. So steht am Seminartag wirklich alles bereit.
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Fehlende Teilnehmerdaten
Bei Inhouse-, Firmen- und Online-Firmenseminaren mahnt das System fehlende Teilnehmerdaten zwei Wochen vorher an, wöchentlich bis zum Beginn.
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Offene Auftragsbestätigungen
Offene ABs für Kunden und Trainer werden sechs Wochen vorher sichtbar und so lange erinnert, bis sie vorliegen.
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Technische Angaben fehlen
Bei Raumvermietung und Firmenseminaren prüft SeminarPlan zwei Wochen vorher, ob Image- und Installationsangaben da sind.
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Überfällige Aufgaben
Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten, und Wiedervorlagen melden sich täglich, bis sie erledigt sind.
KI, die mitarbeitet. Nicht nur meldet.
Regelbasierte Cronjobs erinnern und warnen. LLM-Cronjobs gehen einen Schritt weiter und erledigen die Arbeit gleich selbst: Sie entwerfen, schreiben, sortieren und gestalten, mitten im System.
- KI-Assistent
Entwirft und handelt im System
Frag in normaler Sprache, was zu tun ist. Der Assistent entwirft die Antwort, legt die Aufgabe an und führt sie direkt in SeminarPlan aus.
- LLM-Cronjobs
Sortiert, fasst zusammen, gestaltet
Laufende LLM-Cronjobs sortieren den Posteingang vor, fassen Feedback zusammen und entwerfen Bestätigungs- und Erinnerungsmails.
- Content-Autopilot
Texte und Bilder auf Knopfdruck
Seminarbeschreibungen und ganze Landingpages, keyword-sauber und in deiner Tonalität, in Sekunden statt Stunden.
Weniger im Kopf behalten. Mehr erledigt.
Jede dieser Routinen hättest du sonst selbst im Blick: nachhaken, erinnern, prüfen. SeminarPlan übernimmt sie und meldet sich nur, wenn wirklich etwas zu tun ist.
- Läuft von selbst. Die Abläufe arbeiten im Hintergrund, ohne dass du etwas startest. Du kümmerst dich um Inhalte, nicht um Erinnerungen.
- Nichts fällt mehr durch. Fehlende Trainer, leere Termine, vergessene Unterlagen: Was wichtig ist, meldet sich von allein, bevor es zum Problem wird.
- Im richtigen Takt. Manche Prüfungen laufen täglich, andere wöchentlich, manche einmalig. Jeder Ablauf hat seinen Rhythmus und sein klares Ende.
- Nach Seminartyp gedacht. Offen, Online, Inhouse, Firmen oder Raumvermietung: Jede Buchungsart bekommt genau die Erinnerungen, die zu ihr passen.
- Mail und Hinweis im System. Team-Warnungen erscheinen als Nachricht in SeminarPlan und als E-Mail. Teilnehmer und Trainer erreichst du per Mail.
- Für Weiterbildung gebaut. Diese Abläufe entstammen dem echten Seminaralltag, nicht einem generischen CRM, das du zurechtbiegen musst.
Features, die Hand in Hand gehen.
Automatisierung entfaltet sich erst im Zusammenspiel mit deinen E-Mail-Vorlagen, deinen Buchungen und der Durchführung.
Sieh dir das an.
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir, wie SeminarPlan erinnert, Feedback einsammelt und dein Team rechtzeitig warnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.