Feature · Kundenportale
Portale, die für dich Auskunft geben.
Mit My SeminarPlan bekommen deine Kunden ein eigenes Portal, und deine Trainer ihres. Buchungen, Belege, Teilnehmer und Unterlagen sehen sie selbst, rund um die Uhr. Du beantwortest weniger Rückfragen und alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten.
Jede Auskunft, die das Portal gibt, musst du nicht geben.
Wo ist meine Rechnung, wann ist der Termin, wer ist angemeldet? Solche Fragen kosten dich täglich Zeit. Ein Portal beantwortet sie von selbst, mit Daten, die immer auf dem Stand von SeminarPlan sind.
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Rund um die Uhr
Kunden und Trainer holen sich Antworten selbst, auch nachts und am Wochenende. Kein Warten auf dein Büro.
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Weniger Rückfragen
Wer Buchungen, Belege und Termine selbst einsieht, ruft nicht mehr an. Dein Postfach wird leiser.
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Immer aktuelle Daten
Im Portal sieht jeder genau das, was in SeminarPlan steht. Keine veralteten PDFs, kein Versionschaos.
Das Kundenportal, das deine Auftraggeber lieben.
My SeminarPlan gibt jedem Kunden einen eigenen, sicheren Zugang. Firmenkunden verwalten ihre Teilnehmer selbst, laden Belege herunter und sehen den Stand jeder Buchung, ohne dich anzurufen. Du musst nichts mehr nachreichen, das Portal hat alles parat.
- Buchungen im Blick: Bestellungen mit Status, Terminen und Teilnehmern, jederzeit selbst
- Teilnehmer selbst verwalten: anmelden, ändern, austauschen, ohne E-Mail-Pingpong
- Belege zum Download: Angebote und Rechnungen abrufbereit, kein Suchen im Postfach
- Eine Identität, klare Rechte: jeder Kunde sieht nur seine eigenen Vorgänge
Ein eigenes Portal für deine Trainer und Referenten.
Schluss mit Teilnehmerlisten per E-Mail und veralteten Anhängen. Der Trainer öffnet sein Portal und sieht den nächsten Termin mit Uhrzeit, Ort, Online-Zugang, Teilnehmerliste und Unterlagen. Du verschickst nichts mehr von Hand, er ist trotzdem vorbereitet.
- Termine und Einsätze: kommende Seminare mit Datum, Ort und Online-Zugang, gebündelt
- Teilnehmerlisten parat: die aktuelle Liste im Portal, ohne Versand von Hand
- Unterlagen und Materialien: Skripte und Hinweise am Termin abrufbereit
- Schluss mit Datei-Versand: immer der Stand, der in SeminarPlan gepflegt ist
Jeder sieht zuerst, was für ihn zählt.
Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung, im Portal wie im System. Mit Widgets stellt sich jeder seine Übersicht selbst zusammen, in Reihenfolge, Größe und Inhalt. Die Anordnung bleibt dauerhaft im Profil gespeichert.
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Widgets frei zusammenstellen
Reihenfolge, Größe und Inhalte bestimmst du selbst. Jeder sieht zuerst, was für seine Rolle zählt.
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Pro Benutzer gespeichert
Deine Anordnung bleibt dauerhaft im Profil, Anmeldung für Anmeldung, ohne Neueinrichten.
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Mit einem Klick zurücksetzen
Verstellt? Die Standard-Sortierung holst du dir jederzeit per Klick auf Zurücksetzen zurück.
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Wächst mit jedem Update
Neue Versionen bringen neue Widgets. Deine persönlichen Einstellungen bleiben unangetastet.
Ein gepflegtes System, zwei entlastete Portale.
Du pflegst deine Daten einmal in SeminarPlan. Kundenportal und Trainer-Portal ziehen automatisch nach. Noch mehr nimmt dir die Automatisierung und der KI-Assistent ab.
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Eine Wahrheit für alle
Kunde, Trainer und Büro arbeiten mit denselben Daten. Was in SeminarPlan steht, sehen alle, sofort.
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Dein Postfach wird ruhiger
Standardfragen nach Rechnung, Termin oder Teilnehmerliste beantwortet das Portal, nicht mehr du.
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Getrennte Sicht, sichere Daten
Granulare Rollen sorgen dafür, dass jeder nur seine Vorgänge sieht. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
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Self-Service ohne Öffnungszeiten
Buchung prüfen, Beleg laden, Teilnehmer ändern: alles dann, wenn es deinen Kunden passt.
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Ein gepflegtes System reicht
Du pflegst Daten einmal in SeminarPlan. Beide Portale ziehen automatisch nach, ohne Doppelaufwand.
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Professioneller Auftritt
Ein eigenes Portal wirkt verbindlich und modern. Deine Auftraggeber merken, dass du organisiert bist.
- 24/7 Self-Service für Kunden und Trainer
- 2 Portale aus einem gepflegten System
- wöchentlich neue Features
- 100.000+ Kontakte performant verwaltet
Du willst es ganz genau wissen?
In der Dokumentation findest du Schritt für Schritt, wie Dashboard, Widgets und die Portale rund um My SeminarPlan funktionieren, mit allen Details und Einstellungen.
Features, die Hand in Hand arbeiten.
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CRM & Kontakte
Kunden, Trainer und Partner mit voller Historie, die Basis hinter beiden Portalen.
Mehr erfahren -
E-Mail & Kommunikation
Zugangsdaten, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch raus, im richtigen Moment.
Mehr erfahren -
Trainer, Räume & Durchführung
Verfügbarkeiten, Honorare und die fokussierte Datenansicht für den Seminartag.
Mehr erfahren
Beide Portale, an deinen Abläufen.
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir My SeminarPlan und das Trainer-Portal in Aktion, mit deinen Fragen im Mittelpunkt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.