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Feature · Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben in deiner Hand.

SeminarPlan läuft gehostet in Deutschland oder on-premise bei dir im Haus. Vier durchdachte Benutzergruppen regeln ganz genau, wer was darf, und das System ist von Grund auf für DSGVO-konforme Prozesse gebaut. Datenschutz ist hier kein Aufkleber, sondern Architektur.

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Deutschland oder On-Premise · Granulare Rechte · DSGVO-konform

DSGVO-Auskunft — Datenschutz-Report
SeminarPlan Oberfläche mit rollenbasierter Navigation und Benutzerkonto.
Betriebsmodell

In Deutschland gehostet oder bei dir im Haus.

Dieselbe Software, zwei Wege. Starte sofort in der Cloud auf Servern in Deutschland oder betreibe SeminarPlan on-premise, mit voller Kontrolle über deine Daten. Du entscheidest, wo deine Daten liegen.

Gehostet in Deutschland

SeminarPlan läuft als SaaS in deutschen Rechenzentren. Sofort startklar, ohne eigene Server, Updates inklusive.

  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
  • Ohne eigene Infrastruktur loslegen
  • Wartung und Updates inklusive

On-Premise bei dir im Haus

Oder du betreibst SeminarPlan im eigenen Rechenzentrum. Volle Datenhoheit, angepasst an deine IT-Richtlinien.

  • Daten verlassen das Haus nicht
  • Volle Kontrolle und Datenhoheit
  • Passt sich deinen IT-Vorgaben an
Berechtigungen

Vier Gruppen, null Wildwuchs.

Benutzergruppen bilden ab, wer welche Aktionen ausführen darf. SeminarPlan bringt vier fertig durchdachte Gruppen mit. Du musst nicht jede Berechtigung von Hand setzen, sondern weist die passende Gruppe zu und bist startklar.

  • Nur lesen

    Gast

    Einsicht ohne Änderungsrechte. Ideal für Mitarbeiter, die nur einen Teil der Daten sehen, aber nicht im System arbeiten.

  • Tagesgeschäft

    Benutzer

    Die Standardgruppe für Organisation, Verwaltung und Vertrieb. Sieht und ändert das Nötige, aber keine Benutzer, keine Systemeinstellungen und nur beschränkte Umsatzdaten.

  • Volle Zahlen

    Manager

    Sieht alle Umsatz- und Geschäftsdaten und nimmt tiefergreifende Einstellungen vor. Verwaltet weder Benutzer noch löscht Daten endgültig.

  • Volle Kontrolle

    Administrator

    Verwaltet alle Systemeinstellungen, legt Benutzer an, löscht Daten endgültig und sieht jede Ressource in SeminarPlan.

Sensible Umsatzdaten sehen nur die, die sie sehen sollen.

Rollen statt Rechte

Aufgaben verteilen, ohne Chaos im Postfach.

Rollen sind in SeminarPlan keine Berechtigungen, sondern Aufgaben. Sie bestimmen, welche Benachrichtigungen ein Mitarbeiter erhält und in welchen Feldern er auftaucht. So landet jede Information bei der Person, die sie wirklich braucht, vom CRM bis zur Automatisierung.

  • Organisation kümmert sich um Stammdaten: Trainer, Räume, Bestellungen und Aufträge
  • Vertrieb verantwortet den Verkauf und erscheint bei Provisionen und Quellen
  • Management sieht das große Ganze statt jedes Detail
  • Weiteres bindet Buchhaltung, Marketing oder IT sauber ein
Benutzerverwaltung — Gruppen & Rollen
SeminarPlan Oberfläche mit rollenbasierter Navigation und Benutzerkonto.
Datenschutz & Compliance

Made in Germany. Ohne Sternchen.

Du arbeitest mit Teilnehmerdaten, Bildungsgutscheinen und Behördenkontakten. Da ist Datenschutz keine Kür. SeminarPlan hostet in Deutschland oder on-premise und ist von Anfang an auf DSGVO-konforme Prozesse ausgelegt. Das gilt auch für die KI-Features: Sie laufen auf deinen Daten, ohne sie aus diesem Rahmen herauszutragen.

  • Hosting deiner Wahl

    Server in Deutschland oder on-premise bei dir. Deine Daten liegen, wo du es willst, nicht im Cloud-Wildwest.

  • Granulare Rechte

    Vier vordefinierte Gruppen vom Gast bis zum Administrator, jede mit klar abgegrenztem Zugriff.

  • DSGVO-konforme Prozesse

    Auskunft, Löschung und Datenminimierung sind eingeplant, nicht nachträglich drangeschraubt.

  • Nachvollziehbare Aktionen

    Wer was tut, ist im Activity-Log festgehalten. Das macht jedes Audit und jede Anfrage entspannter.

  • Rollen für Benachrichtigungen

    Aufgabenbezogene Rollen sorgen dafür, dass jeder genau die Hinweise bekommt, die er braucht.

  • Wöchentlich abgesichert

    SeminarPlan wird laufend weiterentwickelt, auch bei Sicherheit und Datenschutz.

Tiefer in der Doku

Genau wissen, wer was darf.

Wie die vier Gruppen und die Rollen im Detail funktionieren, steht offen in unserer Dokumentation. Lies nach, bevor du fragst.

Passt dazu

Geht Hand in Hand mit diesen Features.

Sieh es live

Datenschutz, der zu dir passt.

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir, wie Gruppen, Rollen und Hosting in SeminarPlan zusammenspielen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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