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Programm · Kontakte

Jeder Kontakt, mit voller Historie.

Kunden, Trainer, Partner und Behörden in einem CRM, das auch bei über 100.000 Kontakten flüssig bleibt. Rollen, Ansprechpartner, Hierarchie und die komplette Vorgangshistorie sind immer einen Klick entfernt, gebaut für Schulungsanbieter statt aus einem generischen CRM zusammengeschustert.

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Über 100.000 Kontakte · Mehrere Rollen je Kontakt · Server in Deutschland

kontakte.seminarplan.app
SeminarPlan Kontaktübersicht mit Kunden, Trainern, Partnern und Behörden
Kontakte CRM & Tabellenansicht
Rollen & Kontaktgruppen

Ein System für alle, die zu dir gehören.

Ein Kontakt ist Kunde, Trainer, Partner oder Behörde, und kann mehrere Rollen zugleich tragen. Je nach Kontaktgruppe blendet SeminarPlan genau die Felder ein, die zählen: Ein Trainer hat andere Daten als ein Kunde und erscheint in der Trainer-Auswahl, ein Kunde bekommt eine eindeutige Kundennummer.

  • Kunden

    Auftraggeber mit Kundennummer, Rechnungsadresse und kompletter Buchungshistorie an einem Ort.

  • Trainer

    Eigene Trainer-Felder, eigene Übersicht und direkte Auswahl bei der Terminplanung, getrennt vom Kunden.

  • Behörden

    Lege eigene Kontaktgruppen wie Behörde oder Lieferant an, mit eigenen Gebühren, Rabatten und Portalen.

  • Partner

    Vertriebspartner mit eigenen Partner-Feldern, sauber von Kunden und Trainern getrennt erfasst.

Vier Standard-Rollen, beliebig erweiterbar um eigene Kontaktgruppen mit eigenen Gebühren, Rabatten und Portalen.

Kontakt anlegen

Angelegt in Minuten, richtig von Anfang an.

Plus-Icon, Rollen wählen, Daten eintragen, speichern. Beim Anlegen entscheidest du, ob der Kontakt unter einem übergeordneten Unternehmen hängt, welche Rollen er bekommt und wer als zuständiger Mitarbeiter und Vertriebler hinterlegt ist. Bestandsdaten übernimmst du per Import statt sie neu zu tippen.

  • Übergeordneter Kontakt für Unternehmen, Ansprechpartner und Standorte sauber darunter
  • Zuständiger Mitarbeiter, Vertriebler, Umsatzsteuer-ID und Notizen im Tab Erweitert
  • Eindeutige Kundennummer, automatisch vergeben oder manuell gesetzt
  • Benutzerkonto für die Anmeldung auf deiner verbundenen Webseite, optional im Tab Benutzer
Kontakt · Neu anlegen
SeminarPlan Maske zum Anlegen eines neuen Kontakts mit Rollen und Stammdaten
E-Mail & Telefon

So viele Wege wie nötig, einer als primär.

Hinterlege beliebig viele E-Mail-Adressen und Rufnummern je Kontakt, jede mit ihrer Art. Eine Adresse und eine Nummer sind primär und erscheinen in den Übersichten. Die Rechnung geht automatisch an die Rechnungs-Adresse, die Auftragsbestätigung an die dafür hinterlegte Adresse, ohne dass du im Versand etwas umstellst.

E-Mail-Arten

  • Arbeit
  • Privat
  • Rechnungs-E-Mail
  • Auftragsbestätigungs-E-Mail
  • Andere

Rufnummern-Arten

  • Arbeit
  • Mobil
  • Privat
  • Fax
  • Sonstige
Kontakt · E-Mail & Telefon
SeminarPlan Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen und Rufnummern je Kontakt
Warum SeminarPlan als CRM

Kein generisches CRM. Sondern deins.

Andere Systeme verwalten irgendwelche Kontakte. SeminarPlan kennt Trainer, Behörden, Hierarchien und die Vorgänge, die an einem Kunden hängen, bis ins Detail.

  • Über 100.000 Kontakte performant

    Suchen, filtern und arbeiten ohne Wartezeit, auch in großen Beständen. Das CRM bleibt flüssig.

  • Volle Historie je Kontakt

    Buchungen, Angebote, Rechnungen und Kommunikation hängen direkt am Kontakt, einen Klick entfernt.

  • Hierarchie statt Datensalat

    Ein Haupt-Kontakt je Kunde, Ansprechpartner und Standorte sauber darunter gruppiert.

  • Mehrere Rollen pro Kontakt

    Ein Kontakt kann gleichzeitig Kunde und Behörde sein, jede Rolle blendet die passenden Felder ein.

  • Direkt kommunikationsbereit

    Hinterlegte E-Mail-Adressen und Rufnummern stehen sofort für den Versand aus SeminarPlan bereit.

  • Server in Deutschland

    Kundendaten DSGVO-konform, mit granularen Rechten und Hosting in Deutschland, von Anfang an.

  • 100.000+ Kontakte performant verwaltet
  • 4+ Standard-Rollen, beliebig erweiterbar
  • seit 2024 produktiv im Einsatz
  • wöchentlich neue Features
Tiefer in der Doku

Willst du es ganz genau wissen?

Die Dokumentation führt dich Schritt für Schritt durch das CRM, vom ersten Kontakt bis zu den Kontaktdaten.

Kontakt anlegen Rollen wählen, Hierarchie setzen, Stammdaten eintragen, der komplette Ablauf.
Kontaktdaten E-Mail-Adressen und Rufnummern, Arten und primäre Angaben im Detail.
Passt dazu

Kontakte sind nur der Anfang.

An jedem Kontakt hängen Buchungen, Belege und Kommunikation. Diese Features spielen direkt mit dem CRM zusammen, und die KI-Features helfen dir, in den Kontaktdaten genau das zu finden, was du gerade brauchst.

Sieh das live.

Wir zeigen dir in einem kurzen Demo-Termin, wie sich Kontakte, Rollen und Historie in SeminarPlan anfühlen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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